Dienstenoverzicht salarisadministratie

Managerslogin (MSS) Via de managerslogin kunt u tijd besparen als eigenaar/ directeur door het delegeren van taken aan uw managers. U betrekt eenvoudig uw managers in de verschillende HR-processen, zoals het accorderen van verlofaanvragen van medewerkers, het beheren van de digitale personeelsdossiers en het registreren van nieuw personeel. Handig voor managers zijn de actuele ken- en stuurgetallen van een afdeling, zoals bezettingscijfers en ziektepercentages. Verlofregistratie U kunt eenvoudig online het verlof van de medewerkers registreren. U kunt verschillende soorten afwezigheid instellen, zoals: regulier verlof, bijzonder verlof en tijd voor tijd. U kunt eenvoudig de verlofaanvragen van uw medewerkers registreren en goedkeuren. Managers kunnen het verlof van de afdeling bijhouden en medewerkers kunnen in de eigen persoonlijke omgeving hun verlof aanvragen, de status bekijken of het verlof van andere medewerkers bekijken. Medewerkerslogin (ESS) Medewerkers ontvangen een eigen persoonlijke omgeving die zij kunnen benaderen via een mobiel, tablet of computer. In de beveiligde online omgeving staan hun persoonlijke gegevens en kunnen medewerkers verlof aanvragen, de jaaropgave en loonstroken bekijken, de gewerkte tijd registreren en gedeelde documenten van het bedrijf bekijken. Managers van de medewerkers kunnen in een automatisch gegenereerde e-mail goedkeuring geven voor de verlofaanvraag of tijdregistratie waarnaar deze direct wordt verwerkt. Digitaal dossier De documenten van medewerkers worden tegenwoordig steeds vaker elektronisch ontvangen en verstuurd. We geven u de mogelijkheid om een compleet digitaal dossier van medewerkers of uw bedrijf op te bouwen in een beveiligde omgeving die 24/7 online beschikbaar is. Verzuimregistratie De verplichtingen en verantwoordelijkheden van een werkgever maken de verzuimregistratie noodzakelijk. Wij bieden u een gemakkelijke manier om het verzuim te registreren en ziek- en betermeldingen digitaal te verzenden naar verschillende arbodiensten. Na de verzuimregistratie bieden wij u een actielijst met een aantal vastgestelde momenten die hierna opgevolgd moeten worden door u als werkgever. U kunt eenvoudig en efficiënt het verzuim registreren en begeleiden, waardoor uw werknemers weer sneller aan de slag zijn én waardoor u voldoet aan de Wet Verbetering Poortwachter. Reiskosten module Ieder bedrijf kent wel een reiskostenregeling. In de salarisadministratie is het mogelijk om deze reiskostenregeling in te bouwen. Deze reiskosten module kan op bedrijfsniveau worden ingebouwd, waarna het berekenen van de reiskosten op werknemersniveau automatisch zal gebeuren op basis van het aantal kilometers voor woon-werk verkeer. Het is mogelijk om verschillende regelingen in te bouwen en gebruik te maken van de integratie met Google Maps.