Privacy Statement
Zecuur B.V., gevestigd aan Meidoornkade 22, 3992 AE Houten, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Zecuur B.V.
Meidoornkade 22
3992 AE Houten
+31 (0)85-2012325
Wilco Laros is de Functionaris Gegevensbescherming van Zecuur. Hij is te bereiken via [email protected]
Persoonsgegevens die wij verwerken
Zecuur verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Locatiegegevens
- Gegevens over uw activiteiten op onze website
- Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk)
- Lijst met contactgegevens van de klant via een app
- Internetbrowser en apparaat type
- Bankrekeningnummer
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Zecuur verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
- burgerservicenummer (BSN)
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Zecuur verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van uw betaling
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
- U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
- Om goederen en diensten bij u af te leveren
- Zecuur verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor het kunnen opstellen en indienen van uw belastingaangiften.
Geautomatiseerde besluitvorming
Zecuur neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Zecuur bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
Doel: Uitvoeren van onze diensten en werkzaamheden
| Type gegevens | Bewaartermijn | Reden |
|---|---|---|
| Voor- en achternaam | 7 jaar | Wettelijk verplicht t.b.v. voeren administratie |
| Geslacht | 7 jaar | Wettelijk verplicht t.b.v. voeren administratie |
| Geboortedatum | 7 jaar | Wettelijk verplicht t.b.v. voeren administratie |
| Geboorteplaats | 7 jaar | Wettelijk verplicht t.b.v. voeren administratie |
| Adresgegevens | 7 jaar | Wettelijk verplicht t.b.v. voeren administratie |
| Telefoonnummer | 7 jaar | Wettelijk verplicht t.b.v. voeren administratie |
| E-mailadres | 7 jaar | Wettelijk verplicht t.b.v. voeren administratie |
| burgerservicenummer (BSN) | 7 jaar | Wettelijk verplicht t.b.v. voeren administratie |
| Bankrekeningnummer | 7 jaar | t.b.v. voeren administratie |
Doel: Presenteren, bijhouden, monitoren van deze website
| Type gegevens | Reden |
|---|---|
| IP adres | zie “Welke Cookies gebruiken wij?” |
| Locatiegegevens | zie “Welke Cookies gebruiken wij?” |
| Gegevens over uw activiteiten op onze website | zie “Welke Cookies gebruiken wij?” |
| Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites heen | zie “Welke Cookies gebruiken wij?” |
| Lijst met contactgegevens van de klant via een app | zie “Welke Cookies gebruiken wij?” |
| Internetbrowser en apparaat type | zie “Welke Cookies gebruiken wij?” |
Persoonsgegevens die u actief verstrekt via formulieren op onze website (www.zecuur.nl) zoals e-mailadres, voor- en achternaam worden niet bewaard.
Delen van persoonsgegevens met derden
Zecuur verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij verstrekken uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden voor zover dat nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening, voor het nakomen van wettelijke verplichtingen of voor een veilig en efficiënt gebruik van onze systemen en processen.
Wanneer een derde partij persoonsgegevens in onze opdracht verwerkt, sluiten wij met deze partij een verwerkersovereenkomst. Zecuur blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Een deel van onze dienstverleners verwerkt persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). In sommige gevallen kunnen persoonsgegevens ook buiten de EER worden verwerkt of van buiten de EER toegankelijk zijn, bijvoorbeeld voor hosting, support, beveiliging of technisch beheer. Als sprake is van doorgifte buiten de EER, baseren wij ons op een passende doorgiftegrondslag, zoals het EU-U.S. Data Privacy Framework of de Standard Contractual Clauses (SCC’s), aangevuld met passende waarborgen waar nodig.
Overzicht van verwerkers
| Verwerker | Doel | Opslagregio / doorgifte |
|---|---|---|
| SendGrid | E-mailtool | EER en/of buiten de EER, voor zover van toepassing op basis van passende doorgiftegrondslagen |
| SecureLogin | Single sign-on platform | Europa |
| Trello | Projectmanagementtool | EER en/of buiten de EER, voor zover van toepassing op basis van passende doorgiftegrondslagen |
| Twinfield | Boekhoudsoftware | EU / Microsoft Azure |
| Basecone | Verwerking en opslag van facturen en overige documenten in een digitaal archief | Europa |
| Lookup | Ondersteunende boekhoudsoftware | Europa |
| Nmbrs | Online HR- en salarissoftware | EER en/of buiten de EER, voor zover van toepassing op basis van passende doorgiftegrondslagen |
| Mailchimp | E-mailtool | EER en/of buiten de EER, voor zover van toepassing op basis van passende doorgiftegrondslagen |
| ondertekenen.nl | Digitale ondertekening van documenten | Europa |
| Stiply | Digitale ondertekening, waaronder incidentele verwerkersovereenkomsten | EU / AWS, en voor zover van toepassing passende doorgiftegrondslagen buiten de EER |
| Basecamp | Projectmanagement | EER en/of buiten de EER, voor zover van toepassing op basis van passende doorgiftegrondslagen |
| Nextens | Fiscale software | Europa |
| WeFact | Debiteurenbeheer / facturatie | Europa |
| Visionplanner | Business intelligence en analysesoftware | Europa |
| Microsoft 365 (incl. OneDrive en SharePoint) | Documentopslag, samenwerking en aanverwante Microsoft 365-diensten | EU/EFTA waar geconfigureerd; in beperkte gevallen kan toegang of doorgifte buiten de EER plaatsvinden |
| Klikklaar | Controle op Ultimate Beneficial Owner (UBO) | Europa |
| Zenvoices B.V. | Verwerking en opslag van facturen en overige documenten in een digitaal archief | Europa |
| Google Cloud / Looker Studio | Hosting, opslag en rapportage | EU-regio’s waar geconfigureerd; in beperkte gevallen kan toegang of doorgifte buiten de EER plaatsvinden |
| Anthropic (Claude) | AI-analyse | Verenigde Staten; doorgifte buiten de EER op basis van passende doorgiftegrondslagen (DPA van toepassing via commerciële voorwaarden) |
Aanvullende toelichting
Voor sommige internationale leveranciers geldt dat gegevens weliswaar in Europa kunnen worden opgeslagen, maar dat in beperkte gevallen toch toegang of doorgifte buiten de EER kan plaatsvinden, bijvoorbeeld voor support, onderhoud, beveiliging of incidentafhandeling. In die gevallen past Zecuur de vereiste passende waarborgen toe.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Zecuur gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Zecuur gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.
Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden. Dit zijn bijvoorbeeld adverteerders en/of de sociale media-bedrijven. Zie “Welke cookies gebruiken wij” hieronder voor een compleet overzicht.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Zecuur en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar [email protected].
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Zecuur wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Zecuur neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met Wilco Laros ([email protected]).